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OUR SERVICES

 

Service Name                    Type of Service            Service Description

 

Prenatal Visits  
Well Child Visits

                                                            Prenatal                                   We encourage parents expecting their first child to visit during the third trimester to                                                                                                                   meet one of our pediatric professionals (physician, nurse practitioner, physician                                                                                                                         assistant), learn about our care practices, and tour our office. 


                                                           Birth to 12 months                   Scheduled visits occur within a few days of nursery discharge, at 1-2 weeks, and at 1,                                                                                                                2, 4, 6, 9, and 12 months to assess growth and development, to provide routine                                                                                                                          immunizations, to screen for problems, and to answer parents' questions.

                                                           1 to 3 years                               Scheduled visits occur at 15 and 18 months, then at 2, 2.5, and 3 years, to complete                                                                                                                    the primary immunization 1-3 years series, to assess growth and development, to                                                                                                                      screen for problems, and to answer parents' questions.  

                                                           4 to 5 years                               Scheduled visits occur at 4 and 5 years to assess growth, development, and                                                                                                                               readiness for school, as well as to complete the immunizations required for                                                                                                                                 kindergarten entry..  

                

                                                           6 to 11 years                            Scheduled visits occur annually to assess growth, school progress, participation in                                                                                                                     sports, dance, and other activities and anticipate the onset of adolescence. 

                                                           12 to 14 years                          Scheduled visits occur annually to assess growth, health status, the changes                                                                                                                               associated with adolescent maturation, academic progress through middle school,                                                                                                                     participation in sports, dance, and other activities; and to provide required                                                                                                                                   immunizations. Time is permitted for a confidential private visit of the teen with the                                                                                                                   pediatric professional.                                    

                                                           15 to 18 years                          Scheduled visits occur annually through high school to monitor completion of growth                                                                                                                 and maturation, to assess health approaching college, work, or a military career, and                                                                                                                 to provide required booster immunizations. A confidential private visit of the teen with                                                                                                                the pediatric professional is encouraged.

                                                           19 to 21 years                          One additional visit is recommended prior to the 21st birthday to reassess health                                                                                                                      status and to assist the youth, especially those with chronic medical conditions, with                                                                                                                  transition to adulthood and adult health care.

Special Visits

                                                           Sick visits                                 Visits scheduled the same day they occur for any type of acute illness or other                                                                                                                            concern, typically a 15 minute visit.

                                                           Injury visit                                Visits scheduled emergently to deal with minor, non-life threatening injuries; requests                                                                                                              for injury visits are triaged by a nurse to assure the child is not better seen in an                                                                                                                        Emergency Room.

                                                           Problem visits                          Visits scheduled in advance of the day they occur for any type of non-acute problem                                                                                                                   or concern; visits may be scheduled for 15 - 60 minutes depending on the nature of                                                                                                                   the problem.

                                                           Medication checks                   Visits scheduled for periodic review of long term medication use, primarily                                                                                                                                   medications used to treat ADHD, Medication checks depression, anxiety, oral                                                                                                                               contraception, and other chronic medical conditions.

                                                           Sports exams                          Sports exams may be completed at a well child visit or at a separate visit (which is not                                                                                                              covered by most insurance plans); sports forms may be completed based on a well                                                                                                                    visit done within a year prior to the date the form is signed.

                                                           Driver's exams                         Driver's exams may be completed at a well visit or at a separate visit (which is not                                                                                                                     covered by most insurance plans); the driver's exam may not be completed more than                                                                                                               6 months before the 16th birthday, but is valid for a year once it is performed.

                                                           Ear lobe piercing                      Piercing of the fleshy ear lobe with self-piercing earrings can be done at a well visit or                                                                                                               at a separate scheduled visit. Ear piercing is not covered by insurance and must be                                                                                                                   paid for separately at the time of the visit.

Consultations

                                                           Lactation consulting               Consultation with our lactation counselor for breast feeding mothers may be                                                                                                                               scheduled at the baby's first visit after nursery discharge, at the 2 week visit, at the 4                                                                                                                 month visit, and at other times as determined by the mother and the lactation                                                                                                                             counselor. The lactation counselor is also available by telephone during regular
                                                                                                             office hours.

                                                           ADHD/Mental Health             Consultation appointments are available concerning attention deficit hyperactivity
                                                                                                            disorder, depression, anxiety, and related developmental concerns. Typically                                                                                                                              information is sought in advance of these consultations, including school records,                                                                                                                      outside medical records, and questionnaires completed by parents, teachers, and
                                                                                                            older children themselves

                                                           Developmental screening     The Denver II Developmental Screening Test (DDST), a standardized developmental                                                                                                                     screening test, is carried Developmental screening out at well visits from 2 weeks to
                                                                                                             5 years, to identify children with delays in their early development.

                                                           Autism Screening                   Children are assessed for symptoms of autism with the M-CHAT (Modified Checklist
                                                                                                             for Autism in Toddlers Revised), a standardized questionnaire completed by the parent
                                                                                                             at the 18 month well visit, and by informalassessment at all early well child visits.

                                                           Vision & Hearing                      Vision and hearing screenings are carried out at the 5 year well visit, and may be
                                                            Screening                                carried out at later well child visits for home-schooled children and other children
                                                                                                              who do not receive the screening in the school setting.

                                                           Depression Screening              A depression screening questionnaire is completed by adolescents at well visits from
                                                                                                              12 years through 21 years of age.Children are assessed for symptoms of autism with
                                                                                                               the M-CHAT (Modified Checklist for Autism in Toddlers Revised), a standardized
                                                                                                               questionnaire completed by the parent at the 18 month well visit, and by informal
                                                                                                               assessment at all early well child visits.

 
Nurse Visits

                                                           Allergy Injections                     Allergy injections may be given by one of our nurses based on orders provided by the
                                                                                                              Allergist ordering the serum, following the schedule developed by the Allergist.

                                                           Flu Shots                                 Influenza immunization shots are available by appointment at special "flu clinics" held
                                                                                                            one Saturday each in September, October, November, and December (optional), as well
                                                                                                            as at routine well child visits and scheduled nurse visits from September through
                                                                                                            March each year.

Miscellaneous

                                                           Completion of Forms             School health forms, day care forms, sports forms, camp forms, driver's license
                                                                                                            forms, and other forms may be completed at no charge at well visits or special visits,                                                                                                                or for an extra charge at any time. Please complete your portion of the form and bring                                                                                                              the entire form with you, as we scan the completed and signed form into your child's                                                                                                                electronic health record. Please allow at feast 2 days for the form to be completed, if                                                                                                                not completed at a visit. The driver's license form must by signed in the office by the                                                                                                                  teen at the time the form is picked up.
 

                                                             After Hours Care                  Our practice is covered by an answering service from 5 pm to 9 pm Tuesday and
                                                                                                            Thursday, with calls going to the pediatric professional on call. From 9 pm Monday
                                                                                                            through Thursday until 8 am the next morning, and from 5 pm Friday until 8 am                                                                                                                          Monday, calls are handled by our Nurse Triage Service, with the pediatric professional
                                                                                                            on call available for consultation during that period of time.

                                                             Patient Portal                       "My Child's Chart" is our Patient Portal that allows parents to access their children's
                                                                                                             electronic health records, and teens 18 years of age and older to access their own
                                                                                                             health record, from any electronic device at any time, and print out information, such
                                                                                                             as immunization records, themselves. Our front desk staff will help you sign up to
                                                                                                             access the Portal.